בשנים האחרונות עבר שוק המשרדים לעורכי דין שינוי משמעותי, כאשר יותר ויותר עורכי דין עצמאיים, משרדי בוטיק ופירמות קטנות העדיפו לזנוח את הסכמי השכירות המסורתיים לטובת מודל גמיש של משרדים מנוהלים, חללי עבודה ייעודיים ושכירות משנה.
הרציונל היה ברור: במקום להתחיל מאפס, להשקיע בשיפוץ, לרכוש ריהוט ולנהל את תשתיות הניקיון, הקבלה והתקשורת, עורכי הדין קיבלו מעטפת מלאה שאפשרה להם להתמקד נטו בעבודה המשפטית ובלקוחות. אלא שבחודשים האחרונים, המודל שסחף את השוק עומד למבחן משמעותי. קריסתו של מיזם Partners&Co (פרטנרס), שהציע סביבת עבודה ייעודית ומייצגת במיקומים מרכזיים בתל אביב ונאלץ לפנות לבית המשפט בבקשה לעיכוב הליכים עקב קשיים תזרימיים וסכסוך מול בעלת הנכסים סלע קפיטל, הציפה שאלה יסודית ומטרידה: מה קורה למשרד של עורך הדין כאשר הגוף המתווך שממנו הוא שוכר נקלע לקריסה או לסכסוך משפטי מול בעל הנכס האמיתי.
לדברי יועץ הנדל"ן המסחרי רועי נגר, המשבר הנוכחי הוא הרבה מעבר לסכסוך עסקי נקודתי, והוא מחייב את שוק המשרדים כולו לחשב מסלול מחדש ולהבין את ההבדל התהומי בין "גמישות" לבין "ודאות". נגר מסביר כי הבעיה המרכזית במודל המשרדים המנוהלים טמונה בשכבה הנוספת שנוצרת בדרך אל המשרד: בעוד שבשכירות ישירה המבנה פשוט וברור, בשכירות משנה נוצרות מספר מערכות יחסים נדל"ניות מקבילות. עורך הדין חותם אמנם על חוזה מול החברה המפעילה ונהנה משירותים מצוינים וחוזה גמיש, אך הלכה למעשה, הוא נותר תלוי לחלוטין בגורם חיצוני שמחזיק בחוזה הראשי מול בעל הנכס. במצב כזה, עורך הדין נטול שליטה אמיתית על סביבת העבודה שלו, ועלול למצוא את עצמו מפונה או נפגע כתוצאה ממחלוקות שאין לו כל קשר אליהן.
עבור פירמות עורכי דין, מדגיש נגר, רציפות תפעולית היא קריטית ואינה מסתכמת בארבעה קירות. משרד עורכי דין מכיל מסמכים רגישים, מידע חסוי ודורש דיונים מקצועיים באקוסטיקה מתאימה ותנאי פרטיות קפדניים. שינוי פתאומי במקום הפעילות גורר אחריו נזק תדמיתי, פגיעה באמון הלקוחות, ושיבוש מוחלט של שגרת העבודה. מסיבה זו, השאלה שעורכי הדין צריכים לשאול את עצמם כיום אינה "מה המשרד הזול או הגמיש ביותר", אלא "איזה מבנה התקשרות תואם את רמת הסיכון שהפירמה מוכנה לקחת". משרד עצמאי אמנם דורש התחייבות ארוכה יותר והיערכות מורכבת, אך הוא מספק שליטה מלאה ויציבות הנדרשות לבניית מוניטין ואמון לאורך שנים.
בשוק הנדל"ן המסחרי של היום כבר ניכר שינוי מגמה חיובי מצד השוכרים. אם בעבר עיקר העניין התרכז ביוקרת המגדל ובמחיר למ"ר, כיום יותר ויותר עורכי דין מגיעים לפגישות כשהם דורשים לראות את התמונה המלאה. הם בוחנים בקפידה את זהות בעל הנכס, את תנאי החוזה בסוף התקופה, את דמי הניהול ואת העלויות הכוללות. נגר מסכם כי למרות שמשרדים מנוהלים הם עדיין פתרון מצוין לעורכי דין בתחילת דרכם או לפירמות קטנות המבקשות להימנע מהשקעה ראשונית, עסקים המבוססים על לטווח ארוך חייבים להחזיר לשולחן את ערך הוודאות. הפתרון הבטוח ביותר עובר כיום בהסכמים ישירים, ברורים ושקופים מול בעלי הנכסים, תוך הבנה שבחירת משרד היא אינה רק בחירת נדל"ן, אלא החלטה אסטרטגית שמעצבת את תשתית העסק לשנים קדימה.
