בימים אלו ענף ההייטק מתמודד עם גלי פיטורים משמעותיים. לפי נתוני TechCrunch, במחצית הראשונה של 2025 פוטרו כ־22,000 עובדים ברחבי העולם, וחברות ענק הודיעו על צמצומים מאסיביים, כשאמזון רק לאחרונה הודיעה על פיטורי 14 אלף עובדים.
פחות מחודשיים לפני סיום שנת 2025, ארגונים רבים ניצבים בפני החלטות עסקיות משמעותיות: איך לנהל נכסים קיימים, במה להשקיע ואיך להתאים את עצמם לשינויים מהירים בשוק. בסיטואציה זו, המעבר לחללי עבודה גמישים מהווה פתרון שמאפשר לחברות לשמור על יעילות תפעולית ולנצל נכסים קיימים במלואם. קרן שם־טוב סגל, מנכ"לית מיינדספייס ישראל, סבורה כי בעידן ההתייעלות הארגונית של ימינו, הבחירה של ארגונים לוותר על משרדים פרטיים אינה נתפסת עוד כחולשה, אלא דווקא כביטוי לחוסן עסקי ולניהול מושכל של משאבים.
הנדל"ן המשרדי, שהיווה במשך עשרות שנים סמל ליציבות כלכלית, הופך כיום לאחד הסמלים הבולטים של השינוי המבני בכלכלה. אם בעבר הימצאות במשרד משלך או בחוזה ארוך טווח הייתה ביטוי לעוצמה, היום דווקא היכולת לוותר עליו או לחלוק אותו היא זו שמשדרת חוסן עסקי. הנתונים תומכים בכך: לפי CBRE, שיעור המשרדים הריקים בארה"ב הגיע השנה לשיא של 19%, הגבוה מאז שנות ה־90. בישראל, על פי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה, התחלות הבנייה למשרדים במחצית הראשונה של 2025 עמדו על 235,087 מ"ר – הקצב הנמוך ביותר בעשור האחרון. כל זאת לצד הריבית הגבוהה שמשפיעה על עלויות החזקה עבור חברות וארגונים רבים.
נתונים אלו מדגישים את הצורך במודלים גמישים לניהול מרחב העבודה, שמאפשרים לחברות לחסוך עלויות, להתאים את עצמן לשינויים מהירים בשוק ולחזק את הקהילה הארגונית. חללי העבודה המשותפים מספקים כיום מענה אסטרטגי לחברות: מלבד פתרון נדל"ני, הם מאפשרים גמישות תפעולית, ניצול חכם של משאבים וחיזוק חיבור קהילתי. לפי דו"ח JLL, עד שנת 2030 צפוי שיעור השטח במשרדים בחללי העבודה להגיע לכ־30%, שינוי שמדגים את צורכי החברות באיזון בין גמישות, ניהול עלויות והתאמה מהירה לצרכים העסקיים.
פתרונות אלו מנצלים טוב יותר את הנדל"ן הקיים, מפחיתים בזבוז אנרגטי ומחזירים לעובדים תחושת קהילה. נושא הקהילה הוא קריטי, שכן לפי דו"ח "מצב מקום העבודה הגלובלי: 2024" של גאלופ, אחד מכל חמישה עובדים מדווח על תחושת בדידות. החיבור בחללי עבודה מספק מנוע לתחושת קהילתיות ושיתוף, המשפר את חוויית העבודה.
מלבד המספרים, מאחורי כל אלו עומדת תפיסה חדשה שבראשה השאלה "איך אני עובד?". הרי העובד המודרני נמדד לפי תפוקה ולא לפי שעות במשרד, והחברה המודרנית נמדדת לפי גמישות ולא לפי גודל השטח שלא לצורך. כך נולד המשרד החדש – חלל עבודה משותף שמחבר בין תאגידים, חברות ופרילנסרים, ומביא את עולם העבודה החדש במלואו. היסודות הכלכליים כאן מובאים דרך ההיבט האנושי של גמישות, חיבור קהילתי ושיתוף ידע, יד ביד עם ניצול חכם של משאבים. אלו יוצרים בסיס איתן לניהול חדשני של מרחב העבודה. בעידן של חוסר ודאות, שינוי דפוסי תעסוקה ועלויות נדל"ן גבוהות, מודלים גמישים מאפשרים לחברות למקסם ערך, לייעל תהליכים ולחזק שיתופי פעולה. כיום אנו עדים למגמה שבה חברות טכנולוגיה וחברות מענפים נוספים עוברים לחללי עבודה משותפים, תוך הסתמכות על מודל שמאפשר התאמה מהירה לצרכים העסקיים.
הערך המוסף של הפתרון הוא כפול: הן מבחינת הארגון שמנצל נכסים בצורה חכמה, והן מבחינת העובדים שמקבלים סביבת עבודה מותאמת, דינמית ותומכת. ניתן לראות מגמה בה חברות וארגוני ענק מצויות על קומות שלמות בחללי העבודה הגמישים. אומנם יש בכך כמעט חזרה מלאה למשרד, אך כל זאת ללא התחייבות לנדל"ן קבוע וארוך טווח, מה שמאפשר גמישות תפעולית, שליטה בהוצאות ושימור תרבות ארגונית פיזית.
אותו שינוי תפיסתי עבור החברות הוא לא רק שינוי נדל״ני, אלא שינוי תפיסתי: המשרד הופך לשירות, הערך הכלכלי מתמקד בגמישות, והחברות שמנצלות נכון את המשאבים והקהילה יוצרות יתרון תחרותי משמעותי. למעשה, התחזיות הכלכליות מחזקות את המגמה: לפי HTF Market, שוק חללי העבודה הגמישים צפוי לגדול מ-54.1 מיליארד דולר בשנת 2025 ל-149.7 מיליארד דולר עד 2033, עם שיעור צמיחה שנתי ממוצע של 14.30%. נתון זה מדגיש עד כמה מדובר על מנוע צמיחה עסקי ארוך טווח.
הכותבת היא קרן שם טוב סגל, מנכ"לית מיינדספייס ישראל
